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合同管家能满足企业哪需求

随着社会信息化进程不断加快,信息化作为一种提升企业管理效率,加强企业风险把控的有效工具,合同管家发挥的巨大效用正日益显现。因此,建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。那么合同管家能满足企业的哪些需求呢?

合同管家能满足企业哪需求

1、合同起草

合同管家系统提供了合同起草方式:使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草。高性能的合同管家在线起草合同时,系统能保护合同格式、自动提取签约要素、协同编制合同文本、跟踪文本修订痕迹和管理历史修改版本。通过合同管家的合同模板的运用,可大大降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险;而合同审查人员在进行条款审查时,主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可,提高了合同起草和审查效率。

2、合同审批

合同管家系统采用新一代工作流引擎,完全以图形的方式呈现工作流配置页面,系统管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。合同管家流程审批过程中,系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员,而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况。

3、合同履行

合同管家对合同履行进度进行监控,根据合同约定条款,对节点验收、方便做好进度协调和财务规划。并对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行状态跟踪。合同管家提供合同资金近期统计管理功能以便了解企业收支情况,做好财务规划。

合同管家作为社会信息化进程中的产物,能有效地对企业的控制风险、完善治理等方面起到良好的作用,在保障企业稳健运营上也有着重要意义。在使用可靠的合同管家时会发现它能高效的满足企业的合同起草、合同审批以及合同履行管理等需求。