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合同管家有哪些特点

合同是市场经济条件下企业经营管理过程中经济往来与业务合作的法律表现形式。合同管家从单一的合同管理到依据合同进行企业经营管理,对企业明晰战略等有着重要的作用,也能提升企业核心竞争力以及在保障稳健运营上有着重要意义。那么所使用的合同管家有哪些特点呢?

合同管家有哪些特点

1、灵活

合同管家拥有灵活的审批流程,能够满足不同企业的个性化需求。使用上用户可以根据企业自身制度要求,自定义审批的流程。同时合同管家支持多部门会签、条件分支、超时提醒、流程跟踪以及追加临时处理人等灵活管理。在办公方法上,也能通过手机移动审批,保证用户随时随地地办公。

2、历史可追踪

在使用合同管家时,用户在线审批正文的操作可以被保留审批痕迹。对于合同需要修改时,合同管家保留痕迹稿和清洁稿,以便于事后的追踪管理,这些所有审批人的修订记录是可以被在线查看。当然,在修订定时,也会及时同时相关人员。

3、有效权限管理

一份合同的起草到签订以及履行往往涉及多方相关人员。合同管家能使经办人看板,快速跟踪自己合同;领导看板,快速浏览签约动态;审批人看板,快速处理审批代办。合同管家能为工作人员赋予精确的相关业务权限,能够更加细化和明确每个员工的工作职责,加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。可靠的合同管家的权限分配对相关人员发起的合同审核能及时发现隐藏隐患。

合同管家的灵活、历史可追踪以及有效的权限管理等特点能为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础,为企业的知识体系构建和知识使用、创新提供了执行的平台。另外,采用服务质量好的合同管家,可以将制度执行和员工日常工作紧密结合,做到制度流程和执行流程一致。