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工程项目疫情之下复工,如何打好这场“战疫”?

“最初,没有人在意这场灾难。”“这不过是一场山火,一次旱灾,一个物种的灭绝,一座城市的消失。”“直到这场灾难和每个人息息相关。”2019年的贺岁片《流浪地球》似乎无意中提醒了2020年的我们。


今年注定是不寻常的一年,一场突如其来的新冠肺炎疫情打破了节日的喜庆和祥和。


截止2月12日07时07分,我国新型冠状病毒肺炎确诊44404例,疑似21675例,目前疫情形势依然严峻。


这次疫情的影响之大超出我们的想象,中国经济也将面临前所未有的巨大挑战。建筑行业作为国民经济支柱产业之一,也将受到很大的冲击。


随着假期的结束,各个工程项目也将陆续复工,由于疫情突然爆发,政府紧急组织力量在重点城市区域,新建小汤山式抗疫医院满足患者的救治和隔离工作。同时,疫情的发生加大了工程项目的管理难度。


人员管理



人员实名制管理工作量大,工作接触量巨大,工作反馈慢,场地封闭难,信息传递不及时,收集数据失真,管理链条繁杂,留存资料费时费力,对外接触车辆管理难,人员车辆轨迹追踪难,上报不直观,管理工作覆盖不全面,管理时效靠人力无法长期值守等都是防疫工作不落地的原因。


而且这些工作相互之间还有很多协同交互动作,这更增加了防疫工作的难度。


组织协调


工程项目建设时间紧,工作面多,人员、机械、材料大量集中投入,工序交叉,多工种同时作业,各专业间容易相互冲突打架,造成资源浪费且影响工期,施工管理难度极大。


如火神山医院,整个火神山建设现场,时间紧、任务重、人员物资有限、参与单位众多,如何协同作战发挥1+1>2的效果?


工期紧张,现场各专业都非常辛苦,所有单位凝聚共识、统一调度、互相配合,协同作战。各参建单位无缝对接,市政配套单位全天候服务,高压线、燃气管道仅用时一天就改迁完成,为工期高效推进提供保障。


办公管理


受疫情的影响,企业内外部领导不便到项目检查指导,项目情况多以听汇报查资料为主,对现场信息掌控不及时、不准确,影响决策制定。


哪些工具更好用?如何提高沟通效率?如何提高会议效率?如何管理项目文档?

 

特别是对于规模较大、业务线较多的公司和项目而言,这些问题的困难系数更是直线上升。


另外,工人紧张施工之余,对疫情发展及防控知识的获取多以网络消息和口口相传为主,容易受到虚假信息的蒙骗和煽动。管理人员也不具备相关能力,项目宣传教育工作组织形式单一,缺乏系统和准确信息来源。


物资管理


物资质量的好坏对于生产产品的成本有很大的影响,也对于生产出来的产品质量的好坏也有相当重要的作用。而物资验收工作质量的提高,不仅会降低成本提高产品的质量,而且还会得到社会公众的认可。


物资数量是影响企业成本的直接因素,如果不从进料的源头把好成本关,不仅仅会造成企业成本的浪费,更严重的将会影响后续的企业生产,由此造成的损失,将无法估量。


因此,物资验收看似很小的一个环节,实则它对企业的运行和发展有着不可替代的作用。 


受疫情影响,行业物资的生产及运输都受到了一定影响,复工前市场会有“抢料”的现象,造成了材料供应商及厂家“有料就行,模糊数量”卖方心理,对合同执行标椎存在不敬畏的情况,到场材料出现“差额”的现象。


防疫管理


疫情之下,很难排除工地的劳务工人被感染,一旦发生确诊病人,在内部未进行有效隔离的情况下,将会导致整个工地的停工和隔离。


火神山医院现场近千名管理人员、4000多名工人24小时不停歇赶工。疫病就在身旁,这对于工人的防疫是一个非常大的考验,自身的防疫又如何保障?


现场疫情防控作为重中之重。有必要组建安全防疫管理团队,分安全小组与现场施工同步“两班倒”,24小时不间断安全监管。


火神山项目建立了“5+3+8”模式开展防疫工作,“5”即在办公区、工人生活区设置5处固定的红外线测温仪,“3”即在施工现场设置3处流动测温点,“8”即8位管理人员随身携带测温仪现场巡查测温,确保所有作业人员每天监测体温不少于4次。火神山工程开工至今,施工现场未发生任何安全事故,参建人员未发生一起疫情感染状况。


进度管理


目前大多数工程项目觉得施工进度计划管理,没有必要。但是项目各部门之间因工作安排不同,过程中出现冲突可以说是必然事件。


如果出现冲突必然耗费大量的时间精力来协调解决,从而造成工期的延长。


而疫情的发生可能导致很多项目处于停工或者延期开工状态、及劳动力资源供应紧张及不好管理等问题也同时出现,等疫情结束后,迫于交付压力,抢工问题预计也会普遍存在,即使项目5+2、白+黑,仍然会有越到后面越发现干不完,说不清楚何时能干完,抢工是否抢到点上不清楚等问题。


总之,疫情对建筑企业的影响才刚刚开始。


当前,我国各省已陆续发布新型冠状病毒肺炎疫情防控期间的复工要求,为帮助各施工企业伙伴第一时间了解区域政策规定,识别复工风险和工程项目管理挑战,保障科学有序复工。


建云公司决定,从2020年2月1日起至2020年6月30日,免费向中国中小型工程建筑企业和项目部提供信息化管理产品及服务。


工程项目疫情之下复工,如何打好这场“战疫”?


在信息化技术不断支撑传统建筑工程行业的背景下,建云科技有信心助力企业面对突发情况,发挥信息化的先进性、系统性、协同性、兼容性等特点。快速响应、迅速策划,执行有力是建云公司一直奋斗的目标,相信通过我们共同的努力,肯定能够成功击败疫情,恢复工程行业的正常施工生产。


工程人加油!建筑业加油!武汉加油!中国加油!