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年底统计购销合同杂乱,用合同管家软件来改善

2019年已经走到了最后一个月份,很多企业已经开始或正在进行年终总结,统计数据报告、制作分析报表等,这其中当然少不了对企业购销合同的统计和管理。


购销合同管理对企业经营的重要性不言而喻,对于中小企业来讲,传统手工方式管理合同经常产生系列问题:


  1. 合同回款数据不清楚,回款进度看不到。

  2. 合同履约过程靠人工监控,容易遗忘,造成收付款延误或遗漏。

  3. 合同审批靠人工流转,领导一旦出差,就会耽误重要合同审批进度。

  4. 合同因变更、补充,导致版本多,编辑混乱,最终执行版本不清楚。


建云科技合同管家是一款适用于中小企业工程项目合同管理的软件,可解决中小企业合同管理混乱、收付款执行不清、统计查询不便等问题。这款轻量级的合同管理软件,只需要通过简单配置即可完成应用安装,并且可以在移动端使用,具有操作简单、易维护等特点。


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合同管家系统模块


工程项目多、合同种类多,合同文本杂,使用合同管家,可以将执行合同数据、合同状态、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管家系统,可以分项目、分公司进行查询,对应具体项目,分总公司进行所有关联合同查看,界面简洁、布局清晰,方便管理者第一时间掌握合同执行情况,支持移动端数据同步查看、合同报表在线下载。


合同管家不仅能管理合同制定、签约、执行等全过程,还能便利企业合同审批流程。合同管家全程电子化审批流程,支持在线填报合同信息和上传文本,电子化操作提升合同起草与发起效率。全流程线上审批、自动流转,流程可随企业实际情况编辑调整,灵活适应。同步使用手机APP—建云助手,支持移动端合同审批,提高审批效率,领导出差也不耽误审批。数据随审批流程自动存储记录,不必二次手工录入,数据准确、高效。


合同关键面向建设企业和中小型工程企业,覆盖总包合同、分包合同、购销合同、物资合同等签订审批,合同履行全过程跟踪,事后统计查询合同全周期管理,能规范企业合同审批,避免因为合同执行偏差造成坏账、违约风险、项目进度滞后。合同管家系统应用智能、操作简单,短时间内即可上手使用,让企业合同管理审批不延误、执行不偏差、数据不出错,统计不麻烦。