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项目管理与建筑企业管理信息化,如何从“两层皮”走向“两化融合”

首先需要认识到项目管理信息化是对传统企业管理方法的创新、改良和补充手段,而不仅仅只是“对项目的管理”。


由于项目管理中涉及了众多的人、财、物的调配和管理,以前靠人工的管理方式,形成企业管理和项目管理双向单行的发展,逐渐成为企业发展的绊脚石。因此,企业在开展项目管理信息化之前,需要进行正本清源、统一认识。这是十分必要且极为重要的工作,直接影响信息化建设的功效是否符合预期。



项目管理与建筑企业管理信息化,如何从“两层皮”走向“两化融合”

项目管理发展历程


从1989年英国政府创立了项目管理,到随后的Agile被写入软件开发宣言,时至2008年,ProjectManager.com的发布到将项目管理带进云端。项目管理的发展始终像一个单独的处理工具,项目管理流程与端到端的业务流程分开,与企业管理体系剥离,使得项目开展困难重重。



既然企业是应项目而生的,那么项目的管理和执行是主体或核心业务,其他业务(如财务、物资、客户资源管理等企业常规管理)是紧紧围绕项目业务的展开而开展的,是从属于项目的辅助业务或企业级项目管理业务。因此,统筹和构建企业项目管理信息化时,应以项目管理和项目执行的信息平台为核心,项目管理系统应是整个企业管理信息系统的主要基础部件。


从项目立项阶段开始,经过工程定义、项目结构分解及施工策划后,与客户签订合同,可以在一个业务地图上看到当前的收付款、项目负责人、周期进展、安全质量等情况。项目管家系统提供工程项目、合同、物资采购订单、安全反馈执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息系统视图。同时,系统从运营成本管理角度为企业追踪每个项目、每项合同交付的收入、成本及实时损益,为企业管理者的运营管理提供决策支持。


项目管家赢得值技术的开发应用对企业管理和项目管理的信息化实现具有重要贡献。“绩效目标考核、目标管理”这些经常提到的名词,实际上是项目管家最简化的赢得值技术应用。赢得值技术是“基于时间的量化目标动态管理办法”,它的杰出优点是引导人们关注目标的量化及时间性,“到什么时候计划完成多少工作”一目了然。


风险预警中心和相关方管理是项目管家尤为突出的,体现了赢得值技术的功能模块。合同收付款节点预警、物资金额超额预警、办公任务工单时间截止预警、证照到期预警提醒都能通过系统设置时间点进行消息预警,将预警任务消息通过手机发送到对应处理人,及时高效反馈和进行处理。


项目管理与建筑企业管理信息化,如何从“两层皮”走向“两化融合”

竞争环境凸显时间的价值型,项目管家相关方对分包方、供应商、建设单位等进行准入、合作、黑白名单管理,形成企业自己的项目管理基础信息库,方便查询分析,精细化管理,提高企业和项目的综合效益。


随着信息化技术的日渐成熟,不管是对初创型工程建设企业,还是稳定发展的大中型建设公司,都可以通过专业的系统实现企业管理和项目管理的信息化,而懂得选择一款适合企业发展的软件(建云科技项目管家),将能够大大提升企业及项目管理能力,助力企业业务的腾飞和发展。