新闻详情

中小建筑企业如何选择合同管理软件

企业的发展过程中,必然会涉及到合同,随着工程项目的开展,各类合同数量的增多,往往会出现很多意想不到的问题,于是就想到合同管理上来,要求找一款合同管理系统,对合同进行规范化管理。那么作为中小建筑企业该如何选择适合自己的合同管理软件呢?下面从三个方面对大家进行介绍。


1、弄清合同管理需求


找合同管理软件是为了解决什么样问题,在此除了高层说的几点外,还得根据企业自身情况,联合业务、财务进行合同管理需求调研,列出一个详细合同管理系统需求清单,后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。


2、选择适合自己的合同管理软件


合同管理软件一般首要考虑SaaS软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的;但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,如果企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加软件成本。另外,如果企业合同管理需求过于复杂,SaaS软件满足不了,则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的系统。


3、合同管理软件应用执行跟进


当选择好管理软件后,接下来就是应用了,之前见到一个老板一时经历太差,要求下面的人找合同管理软件,下面的人找好之后,又要求人员重新回到excel,当时我是很费解了,excel做合同台账没问题,但对于合同收付款提醒,这点它是做不到智能提醒的,只有人员盯着、记着,等到哪天体验太差,又会回到合同管理软件上来,所以选择好合同管理软件后,接下来就是重在执行和应用。


工程建筑企业面临的往往是项目多、分布散、合同杂、数据多,选择建云合同管家,帮助工程建设企业和项目部抓住和通过管理的重难点,实现从合同建立到归档的全周期电子化合同管理。